办公室主任

岗位职责

一、人事工作： 

1、依据分厂工作计划，负责招聘、培训、晋升、评级、考核、离职等工作的组织、办理，员工考勤管理工作； 

2、及时关注员工动态，及时解决员工反馈的建议或问题，协调处理员工纠纷，保持员工满意度； 

3、贯彻落实公司各项规章制度，包括制度执行监察、6S及现场定置检查等； 

4、完成相关员工社保、工伤、生育等保险的办理及申报； 

5、负责本部门绩效考评； 

二、行政工作： 

1、公司各类会议的组织、安排、记录、会议纪要编写及会议精神贯彻落实 ； 

2、负责厂区的安全管理与监查，杜绝安全事故发生； 

3、协助、组织有关质量管理体系运行的内、外审工作； 

4、完成文件、制度、人事、合同等档案管理，周/月度人行报表上报； 

5、负责分厂对口政府部门的关系维护，完成相关证件年审； 

6、负责分厂后勤保障，确保后勤运作平稳、有序； 

7、完成上级临时交办工作。 

任职要求： 

1、大专以上学历，行政管理、法律、人力资源及其它管理类专业优先（条件优异，其它专业亦可）； 

2、熟悉行政、人事板块事务，能独立开展5S及人事考评，熟练使用办公软件； 

3、勤快，踏实，原则性强，有良好的责任心和团队意识； 

4、两年以上行政人事管理工作经验，有工厂办公室主任工作经验优先

加分项

造纸/纸制品、包装/印刷行业优先