事业部区域综合行政人事专员 南坪双休

岗位职责 职责相符度：5分 (高) /1人反馈

一、工作内容

1、行政工作

负责编制公司的行政管理规章制度，并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善严格按照公司制度，做好制度执行与纪律管理工作，定期进行抽查，及时考核。

起草、收集、整理、归档公司各类重要行政文件、通知、合同、协议等资料，确保资料的及时性、准确性、完整性。

完成公司车辆管理，油补人员费用统计、核实及费用报销缴纳工作

部门管理工作各种登记台帐建立与更新工作。

负责供应商的对比筛选，选择优质供应商签订长期合作协议。

负责会议服务整个流程，包括会前准备、会议演练、会议流程、排名及存档工作。

负责固定资产管理，并对公司资产合理使用分配。

2、人事管理

根据各部门提交的招聘要求，选择合适的招聘网站发布招聘岗位，查阅合适简历，邀请线上、线下面试。

公司管理人员招聘，筛选简历，完成人员初步面试及背景调查；项目特殊岗位人员协助招聘，筛选简历，电话与应聘者初步沟通，符合条件人员推荐。

协助进行区域管理人员的岗位分析，协助完成各岗位工作标准、流程。

负责区域员工人事档案管理，对员工人事档案进行归类存档，保障员工档案的准确性和完善性。

负责区域项目的员工企业文化、礼仪礼貌等培训工作。

社保事务办理（新增、减员、退休、医疗、扣款等相关手续办理）。

负责区域项目员工的工资及相关资料的收集、审核工作，确保人员及工资的正确性。

负责协助处理区域员工的纠纷、工伤等劳动关系问题的处理工作。

3、项目管理

协助项目入场，参与项目入场仪式，入场培训工作的开展。

负责区域项目人员抽查，了解员工的异常情况，进行适当处理。

负责区域固定耗材、临时耗材、工作服的采购、到货跟进、报销等工作。

协助区域所含项目固定资产台账统计、建立工作。

负责区域项目钉钉申请流转文件的协调跟进，客户存档人事资料的准备等工作。

4、信息化建设

负责区域项目软件系统的日常维护，审核工作，进行文化的宣传推广。

负责微信公众号内容的更新，协助公司文化建设和精神文明建设，组织筹划各种增强员工凝聚力和团队精神的宣传活动。

领导安排的其他临时性事情。

二、任职要求

1、学历要求：不限专业，大专以上学历（非网招）；

2、工作要求：女性，有3年以上物业公司行政人事同岗位经验，年龄25-40岁，为人既灵活又原则，熟悉劳动法等相关法律；

3、技能要求：会开车，熟悉各类办公软件，有内部ERP软件的使用经验，有较好的文字写作能力与沟通协调能力，做事有计划有逻辑；

4、优先条件：党员优先考虑，有物业行业或服务行业经验优先考虑，有外地大中型城市工作经验优先考虑，自有车并开车优先考虑。